Política de Privacidad

Interpretación y definiciones

Las palabras cuya letra inicial se escribe en mayúscula tienen el significado que se les define a continuación. Estas definiciones tendrán el mismo significado independientemente de que aparezcan en singular o en plural.

• Cuenta: significa una cuenta única creada para acceder a nuestro servicio o parte de él.
• Compañía: se refiere a IBERANT SOLUTIONS S.L., Paseo de la Castellana, 95, Torre Europa, Piso 29, 28046 Madrid, España.
• Servicio: se refiere a la plataforma SexeniosIA y al presente sitio web.
• Usuario: la persona física o jurídica que accede o utiliza el servicio.
• Datos personales: cualquier información que permita identificar directa o indirectamente a una persona física.
• Datos de uso: información recopilada automáticamente al utilizar el servicio (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, hora de acceso, etc.).
• Cookies: pequeños archivos almacenados en el dispositivo del usuario que permiten recordar sus preferencias y actividad de navegación.

Recopilación y uso de datos personales

IBERANT SOLUTIONS S.L. recopila distintos tipos de información con las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro de usuarios y sus cuentas.
• Proporcionar y mantener el servicio, incluido el seguimiento de su uso.
• Contactar al usuario mediante correo electrónico u otros medios electrónicos equivalentes respecto a actualizaciones, cambios o comunicaciones relacionadas con el servicio.
• Enviar información sobre novedades, mejoras o promociones del servicio (siempre que el usuario lo haya autorizado).
• Atender solicitudes, consultas o incidencias del usuario.

Procedencia de los datos

Además de los datos que el usuario facilita directamente (registro, formularios, soporte), la plataforma puede obtener información de fuentes externas legítimas con la finalidad de completar los registros de investigación y preparar la documentación para los sexenios. Estas fuentes pueden incluir, a título enunciativo:

• ORCID
• Crossref
• OpenAlex
• Unpaywall
• Semantic Scholar
• Datacite
• Europe PMC
• OpenCitations
• Identificadores DOI u otros catálogos académicos públicos

La información obtenida de estas fuentes se vincula siempre a la cuenta del usuario y se utiliza exclusivamente para la finalidad descrita (preparación de sexenios y documentación científica).

Tipos de datos recopilados

• Datos personales: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que el usuario proporcione de forma voluntaria.
• Datos de uso: recopilados automáticamente, como dirección IP, tipo y versión del navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, tiempo de permanencia, identificadores únicos de dispositivo y otros datos de diagnóstico.
• Documentos aportados: en caso de que el usuario suba PDFs, artículos o informes para su análisis, estos serán tratados únicamente para prestar el servicio solicitado (extracción de información, RAG, preparación de informes).
• Cookies: utilizadas para mejorar la experiencia del usuario y recordar sus preferencias. Puede configurar su navegador para rechazar las cookies, aunque esto puede limitar el funcionamiento del sitio web.

Base legal y conservación de los datos

El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a las siguientes bases legales:

• Ejecución de un contrato o solicitud de servicios por parte del usuario.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la compañía.
• Consentimiento explícito del interesado para finalidades específicas (por ejemplo, comunicaciones comerciales).
• Interés legítimo en la mejora del servicio y prevención de fraude.

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades indicadas o hasta que el usuario solicite su eliminación, salvo obligación legal de conservación o plazos derivados de la normativa universitaria/científica aplicable.

Comunicación y transferencia de datos

IBERANT SOLUTIONS S.L. no cederá los datos personales a terceros salvo obligación legal. No obstante, podrá comunicar datos a proveedores que prestan servicios necesarios para la operativa del SaaS, incluyendo:

• Proveedores de alojamiento y almacenamiento (p. ej. Backblaze)
• Plataformas de envío de email y notificaciones (p. ej. Brevo)
• Servicios de analítica y monitorización
• Proveedores de servicios de IA / procesamiento de lenguaje natural cuando sean necesarios para la prestación del servicio

Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados para prestar el servicio pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, se realizarán transferencias internacionales de datos con las garantías adecuadas conforme al RGPD, tales como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o el uso de proveedores situados en países con decisión de adecuación.

Tratamientos automatizados y uso de IA

La plataforma puede utilizar técnicas de análisis automatizado de documentos (por ejemplo, extracción de información, RAG sobre PDFs, completado de metadatos a partir de APIs externas) con la única finalidad de ayudar al usuario a preparar la documentación necesaria para sus sexenios de investigación.

No se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares que produzcan efectos significativos sobre el usuario.

Menores

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 14 años. Si se detecta la aportación de datos por parte de un menor sin el consentimiento válido de sus padres o tutores, se procederá a su supresión inmediata.

Derechos de los usuarios

El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos enviando un correo electrónico a soporte@sexeniosia.com.

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Delegado de Protección de Datos (DPO)

Actualmente IBERANT SOLUTIONS S.L. no tiene Delegado de Protección de Datos designado por no resultar obligatorio según la naturaleza y volumen de los tratamientos. Cualquier cambio al respecto se publicará en esta misma página.

Seguridad de los datos personales

La compañía aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado o destrucción. No obstante, ningún sistema es completamente seguro, y no puede garantizarse la absoluta invulnerabilidad de los datos transmitidos por Internet.

Enlaces a otros sitios web

Este sitio puede contener enlaces a sitios web externos no gestionados por IBERANT SOLUTIONS S.L.. No se asume responsabilidad sobre sus contenidos ni políticas de privacidad. Se recomienda leer las políticas de cada sitio antes de proporcionar información personal.

Cambios en esta política de privacidad

IBERANT SOLUTIONS S.L. podrá actualizar esta política en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en esta misma página y entrarán en vigor desde su publicación. Se recomienda revisarla periódicamente.

Contacto

Si tiene dudas sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros:

• 📧 Email: soporte@sexeniosia.com
• 📍 Dirección: Paseo de la Castellana, 95, Torre Europa, 28046 Madrid, España